Nội dung chính
Quy định mới về khung số lượng phòng thuộc Ủy ban nhân dân cấp xã sẽ có hiệu lực từ ngày 1 tháng 1 năm 2026, mang lại sự chuẩn hoá và linh hoạt cho các đơn vị hành chính địa phương.
Nghị định 370/2025/NĐ-CP – Điểm mới về khung phòng UBND xã
Nghị định 370/2025/NĐ-CP, có hiệu lực từ 01/01/2026, sửa đổi Điều 16 của Nghị định 150/2025/NĐ-CP, đưa ra các tiêu chí và chuẩn mực mới để xác định khung số lượng phòng chuyên môn và Trung tâm Phục vụ hành chính công (TPHC) tại mỗi ủy ban nhân dân (UBND) cấp xã.
Tiêu chí quyết định khung phòng
- Dựa trên các nhóm ngành, lĩnh vực được nêu tại Điều 15 của Nghị định 370.
- Phân loại đơn vị hành chính, quy mô dân số, diện tích địa lý, trình độ phát triển và điều kiện kinh tế‑xã hội.
- Yếu tố đặc thù của từng loại đơn vị hành chính và mức độ phân cấp, phân quyền giữa các cấp.
Theo đó, UBND cấp tỉnh sẽ quyết định khung phòng sao cho không vượt quá trung bình 4,5 tổ chức (bao gồm phòng chuyên môn và TPHC) cho mỗi UBND xã. Đối với thành phố Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh, con số này được nâng lên trung bình 4,7 tổ chức mỗi UBND xã.
Quy trình thành lập phòng chuyên môn
Việc thành lập các phòng chuyên môn thuộc UBND xã do chính quyền địa phương cấp xã quyết định. Nếu không thành lập phòng chuyên môn, UBND xã phải bố trí công chức chuyên môn để tham mưu và hỗ trợ quản lý nhà nước trong các ngành, lĩnh vực theo quy định.
Vai trò của Trung tâm Phục vụ hành chính công
Trung tâm Phục vụ hành chính công (TPHC) vẫn được quy định thực hiện theo chỉ đạo của Chính phủ, giữ vai trò hỗ trợ dịch vụ hành chính công, đồng thời giảm tải công việc cho các phòng chuyên môn.
So sánh với quy định cũ (Nghị định 150/2025/NĐ-CP)
Trước khi có Nghị định 370/2025, Điều 16 của Nghị định 150/2025 quy định:
- UBND xã tự quyết định việc thành lập các phòng chuyên môn dựa trên yêu cầu quản lý nhà nước và Điều 15 của Nghị định 150.
- TPHC thuộc UBND xã thực hiện theo quy định của Chính phủ, tương tự như hiện tại.
Điểm khác biệt then chốt là tiêu chuẩn trung bình số lượng phòng đã được chuẩn hoá và đưa ra mức số lượng cụ thể, giúp các địa phương có một khung tham chiếu rõ ràng hơn.

Việc áp dụng các tiêu chí mới không chỉ giúp tối ưu hoá nguồn lực nhân sự mà còn nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước tại cấp xã, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc triển khai các dịch vụ công trực tuyến.
Kết luận
Với khung phòng UBND xã được chuẩn hoá theo Nghị định 370/2025/NĐ-CP, các địa phương sẽ có một nền tảng vững chắc hơn để phát triển cơ cấu hành chính, đáp ứng nhu cầu dân cư và nâng cao chất lượng dịch vụ công. Bạn nghĩ sao về mức trung bình 4,5‑4,7 phòng mỗi UBND xã? Hãy chia sẻ quan điểm của mình trong phần bình luận!
Để cập nhật những thay đổi pháp lý mới nhất, đọc thêm các bài viết liên quan và đăng ký nhận bản tin của chúng tôi.