Sau khi các Ban Trị sự cấp quận/ huyện ngừng hoạt động và thực hiện sáp nhập tỉnh, thành, việc cấp “sổ hạ” cho Tăng Ni sẽ được thực hiện thông qua Ban Tăng sự Trung ương. Cụ thể, mỗi Tăng Ni sẽ được cấp Chứng điệp an cư, và hàng năm sẽ được xác nhận trong Chứng điệp an cư bởi Ban Trị sự cấp tỉnh, thành nơi tổ chức an cư. Chứng điệp an cư (sổ hạ) là giấy tờ quan trọng cần thiết đối với mọi Tăng Ni. Tại Phật giáo TP.HCM (cũ), sau khi hoàn thành thủ tục tác pháp an cư, chư hành giả sẽ được cấp Chứng điệp an cư kiết hạ (sổ hạ) thông qua Ban Thư ký các trường hạ.
